Bei der Erstellung einer Community haben Sie die Möglichkeit, durch das setzen des Häkchens bei „Personen, die meinem Unternehmen nicht angehören, können Mitglied dieser Community werden“ Gäste zuzulassen. Diese Einstellung können Sie im Nachhinein aber nicht mehr auswählen.

IBM-Connections-Cloud-Gaeste

Tipp: Erlauben Sie den Gastzugriff bei der Erstellung der Community, denn Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihn wieder abzuwählen – nur nicht umgekehrt.

Sie werden ständig nach der aktuellen PowerPoint Vorlage gefragt oder müssen wöchentlich Meeting-Protokolle per Mail verschicken?

Tipp: Informieren Sie Ihre Kollegen, dass die aktuellen Dateien in Ihrem IBM Connections Profil zu finden sind, bzw. dass Sie künftig das Protokoll in der Wiki speichern werden. Jeder Ihrer Kollegen ist darüber informiert, an welchem Ablageort er das jeweilige Protokoll finden kann und Sie sparen sich eine Menge E-Mails. Zusätzlich können diese Ergänzungen vornehmen, indem sie das Protokoll bearbeiten bzw. kommentieren.

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über IBM Connections Wikis:

 

Sie haben sich die IBM Connections App auf Ihr Smartphone heruntergeladen und die App gestartet? Dann befinden Sie sich nun in der Standardanwendung „Aktualisierungen“.

Tipp: Wenn Sie überwiegend Communitys benutzen, können Sie die App auch mit der Anwendung ‚Communitys‘ starten. Der Admin kann dies folgendermaßen konfigurieren:

Navigieren zu „Administrator“ > „Unternehmen verwalten“ > „NetWerk GmbH“ > „Verwaltung für Anwendung Connections Mobile“ > „Allgemein“

Unter „Standardanwendung“ können Sie die Anwendung, mit der die Mobile App gestarten werden soll auswählen, anschließend scrollen Sie an das Ende der Seite und speichern Ihre Änderung.

2016-04-18 10_31_01-Connections Mobile App Management

 

Sie sehen in Ihrer App unter Dateien Ihre Ordner und Unterordner nicht?

Tipp: Navigieren zu „Administrator“ > „Unternehmen verwalten“ > „NetWerk GmbH“ > „Verwaltung für Anwendung Connections Mobile“ > „Communitys“ und setzen Sie das Häkchen bei „Dateiordner zulassen“.
Anschließend müssen Sie nur noch an das Ende der Seite scrollen und die Änderung speichern.

2016-04-18 10_57_58-Connections Mobile App Management

Wenn Sie im App- oder im Play Store nach „IBM Connections“ suchen, stellen Sie fest, dass es eine Menge Apps gibt. Doch welche App ist wofür und welche benötigen Sie?

Die wichtigsten Apps und deren Funktionen haben wir für Sie zusammengefasst.

Cover artIBM Connections:
Für Communitys, Profile und Dateien

Cover artIBM Connections Chat:
Für Chat bzw. Video- und Audiochat

Cover artIBM Connections Meetings:
Videokonferenzen, Webinare, Präsentationen (Audio und Video)
Integration des Kalenders mit IBM Notes und Microsoft Outlook ist möglich

Cover artIBM Verse:
E-Mails, Kalender, Kontakte, Aktivitäten (Aufgaben)

Sie suchen nach einer Funktion, wie Sie in der IBM Connections Cloud Meetings planen bzw. Besprechungen organisieren können? Sie möchten für den nächsten Montag um 11.00 Uhr ein Meeting ansetzen und dazu Ihre Kollegen oder Kunden im Voraus per E-Mail einladen?

In der IBM Connections Cloud hat jeder Account eine feste Meeting-ID die sich nicht ändert, d. h. Sie haben immer die gleiche URL über die Sie in den Meetingraum gelangen. Sie haben die Möglichkeit Teilnehmer, die ein Connections Account besitzen, per E-Mail einzuladen. Diese Funktion gibt es aber leider nicht, wenn Sie Gäste – sprich Teilnehmer ohne ein IBM Connections Account – per E-Mail einladen möchten.

Tipp: Bereiten Sie eine E-Mail mit Ihrem festen Meetingraum-Link vor und speichern Sie diese. Nun können Sie diese Mail immer wieder bei der Planung eines neuen Meetings verwenden und müssen künftig lediglich Tag und Uhrzeit in Ihrer Mail anpassen.

Haben Sie bereits die Erfahrung gemacht, dass Sie Dateien in einer Community hatten und vergeblich versucht haben diese in eine andere Community zu verschieben?

Das Verschieben von Dateien aus einer Community in eine zugehörige Subcommunity ist problemlos möglich. Allerdings ist das Verschieben von Dateien aus einer Community in eine andere Community leider nicht möglich.

Tipp: Durchdenken Sie gleich zu Beginn Ihre Community-Struktur, um sich spätere Probleme zu ersparen.

Sie können IBM Connections Cloud auch ganz bequem über Ihr Smartphone benutzen.

Hier haben wir für Sie die Links zu den Apps, für die Betriebssysteme Android und iOS.

Tipp: Laden Sie sich die App auf Ihr Smartphone und bleiben Sie unterwegs up to date. Egal wo Sie sich befinden – im Home Office oder auf dem Weg zum Kunden, Sie haben von überall aus Zugriff auf Ihre Dateien und können diese unterwegs bearbeiten.

IBM Connections – Android-Apps auf Google Play

„IBM Connections“ im App Store