Sie suchen nach einer Funktion, wie Sie in der IBM Connections Cloud Meetings planen bzw. Besprechungen organisieren können? Sie möchten für den nächsten Montag um 11.00 Uhr ein Meeting ansetzen und dazu Ihre Kollegen oder Kunden im Voraus per E-Mail einladen?

In der IBM Connections Cloud hat jeder Account eine feste Meeting-ID die sich nicht ändert, d. h. Sie haben immer die gleiche URL über die Sie in den Meetingraum gelangen. Sie haben die Möglichkeit Teilnehmer, die ein Connections Account besitzen, per E-Mail einzuladen. Diese Funktion gibt es aber leider nicht, wenn Sie Gäste – sprich Teilnehmer ohne ein IBM Connections Account – per E-Mail einladen möchten.

Tipp: Bereiten Sie eine E-Mail mit Ihrem festen Meetingraum-Link vor und speichern Sie diese. Nun können Sie diese Mail immer wieder bei der Planung eines neuen Meetings verwenden und müssen künftig lediglich Tag und Uhrzeit in Ihrer Mail anpassen.

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