Sie haben eine Datei in die Community hochgeladen und möchten, einem Kollegen Bescheid geben, dass er die Datei dort finden kann?

Tipp: Kommentieren Sie Ihre Datei und erwähnen Sie in dem Kommentaren Ihren Kollegen, so wird er automatisch benachrichtigt – er könnte sogar Änderungen in der Datei vornehmen und in einem Kommentar darauf Hinweisen. Sie hätten in diesem Fall einige Mails und eine Menge Zeit gespart #SocialCollaboration

Sie können eine Person erwähnen, indem Sie gefolgt auf ein @-Zeichen seinen Namen eingeben. Schon beim Tippen werden ihnen Personen vorgeschlagen und Sie können die gewünschte Person auswählen.

Sie möchten ihre Community personalisieren, das Layout ändern oder Anwendungen platzieren?

Tipp: Als ‚Eigentümer‘ bzw. mit Admin Rechten können Sie das Layout der Community folgendermaßen anpassen:

  1. Sie wechseln in die Übersicht der Community
  2. Klicken links auf ‚Community Aktionen‘
  3. Es wird ein Auswahlmenü geladen. Dort wählen Sie ‚Layout ändern‘
  4. Nun haben Sie die Möglichkeit ein der foldenden Layouts auszuwählen:

IBM_Connections_Cloud_Communutys_Layout

 

 

 

Sie haben ein Meeting gestartet und möchten, dass alle Teilnehmer ihr Bildschirm sehen?

Tipp: Zur Teilnahme an Besprechungen ist keine zusätzliche Software erforderlich, d. h. die Teilnehmer müssen nichts installieren. Aber einige Funktionen, wie z. B. Bildschirm teilen, Screenshots erstellen oder die Teilnahme an Telefonkonferenzen, werden durch das Installieren eines Plug-ins aktiviert. Wenn Sie als Präsentator ihr Bildschirm oder eine bestimmte Datei mit den Teilnehmern teilen möchten, benötigen Sie das Plug-in.

Meetings-Plug-in installieren: Über einen Desktop Installer installieren

Sie wollten in der IBM Connections Cloud ein Meeting organisieren, haben die Meetings Anwendung gestartet und suchen vergeblich nach der Videofunktion? Standardmäßig kann es sein, dass ihre Audio-/Videorichtlinien für Besprechungen nicht so gesetzt sind wie Sie das brauchen. Ihre Audio-/Videorichtlinien für Meeting können Sie bei ‚Kontoeinstellungen‘ , ‚Kontoeinstellungen‘ editieren. Anschließend können Sie mit einem Klick auf ‚Chat und Meetings‘ bei ‚Audio-/Videorichtlinien für Besprechungen‘ die Einstellungen anpassen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Video und VoIP-Audio inaktivieren (Standardeinstellung)
  • Video und VoIP-Audio aktivieren
  • Nur VoIP-Audio aktivieren (Video inaktiviert)

IBM_Connections_Cloud_Meetings

Sie möchten – nachdem Sie sich in die IBM Connections Cloud eingeloggt haben – direkt in eine bestimmte Community gelangen, ohne suchen und klicken zu müssen?

Tipp: Kopieren Sie sich die URL Ihrer Community und erstellen Sie sich ein Lesezeichen. Loggen Sie sich in Zukunft mit diesem Link ein und Sie befinden sich nach dem Einloggen direkt in der gewünschten Community.