Standardmäßig ist die Startanwendung jeder Community die ‚Übersicht‘. Diese Anwendung lässt sich aber schnell und einfach anpassen.

Tipp: Setzen Sie ‚Statusaktualisierungen‘ als Startanwendung. Dieser gleiche dem Facebook Aktivitätenstream und zeigt die letzten Aktivitäten an, wie zum Beispiel Kommentare, letzte Beiträge, Dateien die hochgeladen worden sind, …

Um die Startanwendung ihrer Community zu ändern müssen Sie auf ‚Community-Aktionen‘ > ‚Community bearbeiten‘.

Bei ‚Startseite‘ können Sie nun die gewünschte Anwendung auswählen und speichern.

Startseite_anpassen

Sie haben die Aufgabe, das nächste Meeting vorzubereiten und zu planen? Dazu benötigen Sie die Unterstützung ihrer Kollegen und müssen allen einzelne Mails verschicken, bekommen antworten und tun sich schwer den Überblick zu behalten?

Tipp: Starten Sie eine neue Aktivität und weisen Sie ihren Kollegen direkt in der Aktivität ihre Aufgabe zu.

Hat ein Kollege eine Frage, so kann er ein Kommentar erstellen.

Ist er fertig mir seiner Aufgabe, so kann er sein Ergebnis direkt in seiner Aufgabe verkünden und alle anderen Kollegen können es sehen (wenn nötig).

Hat er eine Datei zu seinem Ergebnis, so kann er diesen direkt in seine Aufgabe hochladen. Sie sparen eine Menge Mails und somit sehr viel Zeit.

Ist eine Aufgabe dringend zu erledigen, so können Sie die Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum versehen.

Gibt es Informationen, die nicht alle sehen sollen, so können Sie einzelne Einträge als privat markieren.

Gibt es Aufgaben, die von beliebigen Personen erledigt werden können, so haben Sie die Möglichkeit die Aufgabe an ‚beliebige Personen‘ zuzuweisen, d. h. ein geteilte Aufgabe.

IBM_Connections-Cloud_Kennzahlen

Sie sind Admin und möchten wissen, wie oft ihre Community besucht wird oder welche Anwendung am attraktivsten ist? Diese und viele weiteren Kennzahlen können Sie ganz leicht ermitteln. hierzu müssen Sie ‚Administrator‘ > ‚Unternehmen verwalten‘ und dort bei den ‚Systemeinstellungen‘ auf ‚Kennzahlen‚. Nun können Sie eine Menge Informationen zu Ihrer Community ermitteln. Hier ist eine ausführliche Liste der Funktionen:

 

 

Aktivitäten

  • Aktivste Aktivitäten
  • Aktivste Anwendungen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Aktivitäten
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Blogs

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Blogs
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Blogs
  • Anzahl der neuen Eintragskommentare
  • Anzahl der neuen Einträge
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Lesezeichen

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Lesezeichen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Lesezeichen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Communitys

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Communitys
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Dateien

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Dateien
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen Personen, denen gefolgt wird
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die Dateien geteilt haben
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die Dateien heruntergeladen haben
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die ihr Profil aktualisiert haben
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der eindeutigen heruntergeladenen Dateien
  • Anzahl der neuen Dateien
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Foren

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Foren
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Foren
  • Anzahl der neuen Forenantworten
  • Anzahl der neuen Forenthemen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Homepage

  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher

 

Ideen-Blog

  • Aktivste Anwendungen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Ideen
  • Anzahl der neuen hochgestuften Ideen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Profile

  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen Personen, denen gefolgt wird
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die ihr Profil aktualisiert haben
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Wikis

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Wikis
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Wiki-Seiten
  • Anzahl der neuen Wikis
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

IBM-Connections_Cloud_Eingebundene-UmfrageSie möchten wissen, welches Mineralwasser Ihre Mitarbeiter am liebsten trinken, um zu vermeiden, dass zum Beispiel die Sorte rot immer übrig bleibt?

Tipp: Erstellen Sie in ihrer IBM Connections Cloud Community eine Umfrage und holen Sie die Meinung ihrer Kollegen ein. So wissen Sie bei der nächsten Bestellung, von welcher Sorte Sie mehr und von welcher weniger bestellen sollten.

Um das Ganze visuell darstellen zu können, können Sie die Anwendung ‚Eingebundene Umfrage‘ in ihre Community hinzufügen. Nachdem Sie der Anwendung die gewünschte Umfrage zugeweisen haben, sehen Sie das aktuelle Ergebnis als Kreis- bzw. Tortendiagramm dargestellt.

Zur Erstellung eigener Umfragen, müssen Sie in der Community zunächst die App Umfrage aktivieren. Danach wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Umfragen“ aus.

  • Sie werden nach dem Namen für ihre Umfrage gefragt.
  • Über den Button ‚Frage hinzufügen‘ können Sie die von Ihnen gewünschte Frage einfügen.
  • Dabei können Sie die Antwortarten wählen. Dies kann von einem Datum bis zu einem kleinen Text reichen.

Wenn Sie mit dem Einfügen ihrer Fragen fertig sind, können Sie die Umfrage Speichern und Starten.

IBM-Connections_Cloud_personalisierenSie haben die IBM Connections Cloud im Einsatz und suchen nach Personalisierungs-Möglichkeiten?

Tipp: Sie können in einer Community, in die Community-Beschreibung Bilder aus dem Internet importieren. Zum Beispiel Ihr Firmenlogo, oder eine schöne Headergrafik. Dazu müssen Sie in der Communuty-Beschreibung in das ‚Aktionen‘ Menü (Icon mit drei parallelen Linien rechts) und dort auf ‚Bearbeiten‘. Nun können Sie die Beschreibung ändern, aber auch eine Grafik hinzufügen, indem Sie auf ‚Grafik einfügen‘ klicken, die URL der Grafik angeben und mit OK bestätigen. IBM_Connections_Cloud-Garfik-einfügen