Der Versammlungstermin hat sich verschoben und Sie möchten Ihr Team schnell darüber informieren?

Tipp: Sie können in der IBM Connections Cloud schnell und einfach Mails an die gesamte Community senden. Wechseln Sie dazu in die Community, klicken sie auf ‚Community-Aktionen‘ und dort auf  ‚E-Mail an  Community‘. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in der Sie Ihre Nachricht erfassen und sofort abschicken können. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit auszuwählen, ob ‚Eigentümer und Mitglieder‘ oder ‚Nur Eigentümer‘ die Mail bekommen sollen (Eigentümer = Admins).

IBM_Connections-Cloud_e-mail.png

 

 

Sie kennen es sicherlich aus Facebook, die Funktion Link speichern. Diese Funktion gibt es auch in der IBM Connections Cloud. Sie können Beiträge, Aktivitäten – alles was Sie in den Statusaktualisierungen sehen speichern. Zum Beispiel wenn ein Kollege den Monatsbericht hochgeladen hat, den Sie später brauchen aber gerade keine Zeit dafür haben, dann können Sie diese Aktivität mit nur einem Klick speichern und müssen später nicht mehr danach suchen. Mit nur einem Klick auf ’speichern‘ können Sie die gewünschte Aktivität speichert.

Unter ‚Homepage‘ können Sie sich später die gespeicherten Aktivitäten ansehen.

IBM_Connections-Cloud_speichern

Sie haben eine Community gestartet und haben standardmäßig die Anwendung Forum. Diesen möchten sie zu Beginn aber nicht benutzen.?

Tipp: Blenden Sie die Anwendungen, die Sie gerade nicht haben wollten, aber später eventuell brauchen könnten, schnell und einfach aus. Das Ausblenden ist auch dann sinnvoll, wenn Sie das Forum bereits genutzt haben, es aber kurzfristig ausblenden möchten. Denn wenn Sie die Anwendung löschen, statt auszublenden, dann sind auch ihre Forenbeiträge gelöscht.

Um eine Anwendung auszublenden, müssen Sie in der Übersicht auf das Icon (links, mit drei parallelen Strichen) der auszublendenden Anwendung klicken und ‚Ausblenden‘ wählen. Anschließend werden Sie noch einmal gefragt, ob Sie die Anwendung tatsächlich ausblenden möchten. Bestätigen Sie, indem Sie ‚Ausblenden‘ wählen.

PS: Sie können ausgeblendete Anwendung bei ‚Community-Aktionen‘ > ‚Anwendung hinzufügen‘ wieder einblenden.

IBM_Connections-Cloud_ausblenden

Standardmäßig ist die Startanwendung jeder Community die ‚Übersicht‘. Diese Anwendung lässt sich aber schnell und einfach anpassen.

Tipp: Setzen Sie ‚Statusaktualisierungen‘ als Startanwendung. Dieser gleiche dem Facebook Aktivitätenstream und zeigt die letzten Aktivitäten an, wie zum Beispiel Kommentare, letzte Beiträge, Dateien die hochgeladen worden sind, …

Um die Startanwendung ihrer Community zu ändern müssen Sie auf ‚Community-Aktionen‘ > ‚Community bearbeiten‘.

Bei ‚Startseite‘ können Sie nun die gewünschte Anwendung auswählen und speichern.

Startseite_anpassen

Sie haben die Aufgabe, das nächste Meeting vorzubereiten und zu planen? Dazu benötigen Sie die Unterstützung ihrer Kollegen und müssen allen einzelne Mails verschicken, bekommen antworten und tun sich schwer den Überblick zu behalten?

Tipp: Starten Sie eine neue Aktivität und weisen Sie ihren Kollegen direkt in der Aktivität ihre Aufgabe zu.

Hat ein Kollege eine Frage, so kann er ein Kommentar erstellen.

Ist er fertig mir seiner Aufgabe, so kann er sein Ergebnis direkt in seiner Aufgabe verkünden und alle anderen Kollegen können es sehen (wenn nötig).

Hat er eine Datei zu seinem Ergebnis, so kann er diesen direkt in seine Aufgabe hochladen. Sie sparen eine Menge Mails und somit sehr viel Zeit.

Ist eine Aufgabe dringend zu erledigen, so können Sie die Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum versehen.

Gibt es Informationen, die nicht alle sehen sollen, so können Sie einzelne Einträge als privat markieren.

Gibt es Aufgaben, die von beliebigen Personen erledigt werden können, so haben Sie die Möglichkeit die Aufgabe an ‚beliebige Personen‘ zuzuweisen, d. h. ein geteilte Aufgabe.

IBM_Connections-Cloud_Kennzahlen

Sie sind Admin und möchten wissen, wie oft ihre Community besucht wird oder welche Anwendung am attraktivsten ist? Diese und viele weiteren Kennzahlen können Sie ganz leicht ermitteln. hierzu müssen Sie ‚Administrator‘ > ‚Unternehmen verwalten‘ und dort bei den ‚Systemeinstellungen‘ auf ‚Kennzahlen‚. Nun können Sie eine Menge Informationen zu Ihrer Community ermitteln. Hier ist eine ausführliche Liste der Funktionen:

 

 

Aktivitäten

  • Aktivste Aktivitäten
  • Aktivste Anwendungen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Aktivitäten
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Blogs

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Blogs
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Blogs
  • Anzahl der neuen Eintragskommentare
  • Anzahl der neuen Einträge
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Lesezeichen

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Lesezeichen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Lesezeichen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Communitys

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Communitys
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Dateien

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Dateien
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen Personen, denen gefolgt wird
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die Dateien geteilt haben
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die Dateien heruntergeladen haben
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die ihr Profil aktualisiert haben
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der eindeutigen heruntergeladenen Dateien
  • Anzahl der neuen Dateien
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Foren

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Foren
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Foren
  • Anzahl der neuen Forenantworten
  • Anzahl der neuen Forenthemen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

 

Homepage

  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher

 

Ideen-Blog

  • Aktivste Anwendungen
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Ideen
  • Anzahl der neuen hochgestuften Ideen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Profile

  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen Personen, denen gefolgt wird
  • Anzahl der eindeutigen Personen, die ihr Profil aktualisiert haben
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Statusaktualisierungen
  • Anzahl neuer Aktualisierungen

 

Wikis

  • Aktivste Anwendungen
  • Aktivste Wikis
  • Anzahl der Besuche
  • Anzahl der eindeutigen Mitwirkenden
  • Anzahl der eindeutigen authentifizierten Besucher
  • Anzahl der neuen Wiki-Seiten
  • Anzahl der neuen Wikis
  • Anzahl neuer Aktualisierungen
  • Inhalte, denen am häufigsten gefolgt wird

IBM-Connections_Cloud_Eingebundene-UmfrageSie möchten wissen, welches Mineralwasser Ihre Mitarbeiter am liebsten trinken, um zu vermeiden, dass zum Beispiel die Sorte rot immer übrig bleibt?

Tipp: Erstellen Sie in ihrer IBM Connections Cloud Community eine Umfrage und holen Sie die Meinung ihrer Kollegen ein. So wissen Sie bei der nächsten Bestellung, von welcher Sorte Sie mehr und von welcher weniger bestellen sollten.

Um das Ganze visuell darstellen zu können, können Sie die Anwendung ‚Eingebundene Umfrage‘ in ihre Community hinzufügen. Nachdem Sie der Anwendung die gewünschte Umfrage zugeweisen haben, sehen Sie das aktuelle Ergebnis als Kreis- bzw. Tortendiagramm dargestellt.

Zur Erstellung eigener Umfragen, müssen Sie in der Community zunächst die App Umfrage aktivieren. Danach wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Umfragen“ aus.

  • Sie werden nach dem Namen für ihre Umfrage gefragt.
  • Über den Button ‚Frage hinzufügen‘ können Sie die von Ihnen gewünschte Frage einfügen.
  • Dabei können Sie die Antwortarten wählen. Dies kann von einem Datum bis zu einem kleinen Text reichen.

Wenn Sie mit dem Einfügen ihrer Fragen fertig sind, können Sie die Umfrage Speichern und Starten.

IBM-Connections_Cloud_personalisierenSie haben die IBM Connections Cloud im Einsatz und suchen nach Personalisierungs-Möglichkeiten?

Tipp: Sie können in einer Community, in die Community-Beschreibung Bilder aus dem Internet importieren. Zum Beispiel Ihr Firmenlogo, oder eine schöne Headergrafik. Dazu müssen Sie in der Communuty-Beschreibung in das ‚Aktionen‘ Menü (Icon mit drei parallelen Linien rechts) und dort auf ‚Bearbeiten‘. Nun können Sie die Beschreibung ändern, aber auch eine Grafik hinzufügen, indem Sie auf ‚Grafik einfügen‘ klicken, die URL der Grafik angeben und mit OK bestätigen. IBM_Connections_Cloud-Garfik-einfügen

Sie haben eine Datei in die Community hochgeladen und möchten, einem Kollegen Bescheid geben, dass er die Datei dort finden kann?

Tipp: Kommentieren Sie Ihre Datei und erwähnen Sie in dem Kommentaren Ihren Kollegen, so wird er automatisch benachrichtigt – er könnte sogar Änderungen in der Datei vornehmen und in einem Kommentar darauf Hinweisen. Sie hätten in diesem Fall einige Mails und eine Menge Zeit gespart #SocialCollaboration

Sie können eine Person erwähnen, indem Sie gefolgt auf ein @-Zeichen seinen Namen eingeben. Schon beim Tippen werden ihnen Personen vorgeschlagen und Sie können die gewünschte Person auswählen.

Sie möchten ihre Community personalisieren, das Layout ändern oder Anwendungen platzieren?

Tipp: Als ‚Eigentümer‘ bzw. mit Admin Rechten können Sie das Layout der Community folgendermaßen anpassen:

  1. Sie wechseln in die Übersicht der Community
  2. Klicken links auf ‚Community Aktionen‘
  3. Es wird ein Auswahlmenü geladen. Dort wählen Sie ‚Layout ändern‘
  4. Nun haben Sie die Möglichkeit ein der foldenden Layouts auszuwählen:

IBM_Connections_Cloud_Communutys_Layout