Sie haben eine Datei in die Community hochgeladen und möchten, einem Kollegen Bescheid geben, dass er die Datei dort finden kann?

Tipp: Kommentieren Sie Ihre Datei und erwähnen Sie in dem Kommentaren Ihren Kollegen, so wird er automatisch benachrichtigt – er könnte sogar Änderungen in der Datei vornehmen und in einem Kommentar darauf Hinweisen. Sie hätten in diesem Fall einige Mails und eine Menge Zeit gespart #SocialCollaboration

Sie können eine Person erwähnen, indem Sie gefolgt auf ein @-Zeichen seinen Namen eingeben. Schon beim Tippen werden ihnen Personen vorgeschlagen und Sie können die gewünschte Person auswählen.

Sie möchten ihre Community personalisieren, das Layout ändern oder Anwendungen platzieren?

Tipp: Als ‚Eigentümer‘ bzw. mit Admin Rechten können Sie das Layout der Community folgendermaßen anpassen:

  1. Sie wechseln in die Übersicht der Community
  2. Klicken links auf ‚Community Aktionen‘
  3. Es wird ein Auswahlmenü geladen. Dort wählen Sie ‚Layout ändern‘
  4. Nun haben Sie die Möglichkeit ein der foldenden Layouts auszuwählen:

IBM_Connections_Cloud_Communutys_Layout

 

 

 

Sie haben ein Meeting gestartet und möchten, dass alle Teilnehmer ihr Bildschirm sehen?

Tipp: Zur Teilnahme an Besprechungen ist keine zusätzliche Software erforderlich, d. h. die Teilnehmer müssen nichts installieren. Aber einige Funktionen, wie z. B. Bildschirm teilen, Screenshots erstellen oder die Teilnahme an Telefonkonferenzen, werden durch das Installieren eines Plug-ins aktiviert. Wenn Sie als Präsentator ihr Bildschirm oder eine bestimmte Datei mit den Teilnehmern teilen möchten, benötigen Sie das Plug-in.

Meetings-Plug-in installieren: Über einen Desktop Installer installieren

Sie wollten in der IBM Connections Cloud ein Meeting organisieren, haben die Meetings Anwendung gestartet und suchen vergeblich nach der Videofunktion? Standardmäßig kann es sein, dass ihre Audio-/Videorichtlinien für Besprechungen nicht so gesetzt sind wie Sie das brauchen. Ihre Audio-/Videorichtlinien für Meeting können Sie bei ‚Kontoeinstellungen‘ , ‚Kontoeinstellungen‘ editieren. Anschließend können Sie mit einem Klick auf ‚Chat und Meetings‘ bei ‚Audio-/Videorichtlinien für Besprechungen‘ die Einstellungen anpassen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Video und VoIP-Audio inaktivieren (Standardeinstellung)
  • Video und VoIP-Audio aktivieren
  • Nur VoIP-Audio aktivieren (Video inaktiviert)

IBM_Connections_Cloud_Meetings

Sie möchten – nachdem Sie sich in die IBM Connections Cloud eingeloggt haben – direkt in eine bestimmte Community gelangen, ohne suchen und klicken zu müssen?

Tipp: Kopieren Sie sich die URL Ihrer Community und erstellen Sie sich ein Lesezeichen. Loggen Sie sich in Zukunft mit diesem Link ein und Sie befinden sich nach dem Einloggen direkt in der gewünschten Community.

Bei der Erstellung einer Community haben Sie die Möglichkeit, durch das setzen des Häkchens bei „Personen, die meinem Unternehmen nicht angehören, können Mitglied dieser Community werden“ Gäste zuzulassen. Diese Einstellung können Sie im Nachhinein aber nicht mehr auswählen.

IBM-Connections-Cloud-Gaeste

Tipp: Erlauben Sie den Gastzugriff bei der Erstellung der Community, denn Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihn wieder abzuwählen – nur nicht umgekehrt.

Sie werden ständig nach der aktuellen PowerPoint Vorlage gefragt oder müssen wöchentlich Meeting-Protokolle per Mail verschicken?

Tipp: Informieren Sie Ihre Kollegen, dass die aktuellen Dateien in Ihrem IBM Connections Profil zu finden sind, bzw. dass Sie künftig das Protokoll in der Wiki speichern werden. Jeder Ihrer Kollegen ist darüber informiert, an welchem Ablageort er das jeweilige Protokoll finden kann und Sie sparen sich eine Menge E-Mails. Zusätzlich können diese Ergänzungen vornehmen, indem sie das Protokoll bearbeiten bzw. kommentieren.

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über IBM Connections Wikis:

 

Sie haben sich die IBM Connections App auf Ihr Smartphone heruntergeladen und die App gestartet? Dann befinden Sie sich nun in der Standardanwendung „Aktualisierungen“.

Tipp: Wenn Sie überwiegend Communitys benutzen, können Sie die App auch mit der Anwendung ‚Communitys‘ starten. Der Admin kann dies folgendermaßen konfigurieren:

Navigieren zu „Administrator“ > „Unternehmen verwalten“ > „NetWerk GmbH“ > „Verwaltung für Anwendung Connections Mobile“ > „Allgemein“

Unter „Standardanwendung“ können Sie die Anwendung, mit der die Mobile App gestarten werden soll auswählen, anschließend scrollen Sie an das Ende der Seite und speichern Ihre Änderung.

2016-04-18 10_31_01-Connections Mobile App Management

 

Sie sehen in Ihrer App unter Dateien Ihre Ordner und Unterordner nicht?

Tipp: Navigieren zu „Administrator“ > „Unternehmen verwalten“ > „NetWerk GmbH“ > „Verwaltung für Anwendung Connections Mobile“ > „Communitys“ und setzen Sie das Häkchen bei „Dateiordner zulassen“.
Anschließend müssen Sie nur noch an das Ende der Seite scrollen und die Änderung speichern.

2016-04-18 10_57_58-Connections Mobile App Management